Règlement UHTA

ORGANISATION

L'Ultra Raid ASBL, déjà organisateur du Trail de la Sibérie (TDLS), organise l'Ultra Trail Haute Ardenne (UTHA), un événement de trail-running qui se déroule en Haute Ardenne sur deux jours. L'événement propose plusieurs distances adaptées aux niveaux des participants et permet d'explorer les paysages emblématiques des Hautes Fagnes et de la Haute Ardenne.

DATES & LIEUX

Jour 1 – Samedi : Trail en ligne avec plusieurs départs possibles depuis Waimes, Malmedy, Stavelot et Trois-Ponts, et arrivée à la Station de la Baraque de Fraiture.
Jour 2 – Dimanche : Trail en boucle autour de la Station de la Baraque de Fraiture, avec un parcours varié et exigeant.

DISTANCES & DÉNIVELÉS

Les participants doivent choisir leur distance au moment de l’inscription.

CONDITIONS DE PARTICIPATION

L'épreuve est ouverte à toute personne âgée de 18 ans ou plus au jour de la course.
Les participants doivent être autonomes et en bonne condition physique.
L’inscription implique l’acceptation complète du présent règlement.

INSCRIPTIONS & TARIFS

Les inscriptions s’effectuent exclusivement en ligne via le site d'inscription njuko et ultratiming.
Le nombre de participants est limité par distance. Une majoration s’applique pour les inscriptions tardives.
L'inscription comprend :
✔ Dossard et chronométrage
✔ Ravitaillements sur le parcours
✔ Cadeau finisher
✔ Accès aux infrastructures (sanitaires, massages, zones de repos)

Aucune inscription ne sera prise sur place.

MATÉRIEL OBLIGATOIRE

Chaque participant doit se munir du matériel obligatoire suivant :
✅ Sac à dos avec réserve d’eau (minimum 1L)
✅ Couverture de survie
✅ Téléphone portable chargé
✅ Lampe frontale (pour les courses longues distance)
✅ Veste coupe-vent imperméable
✅ Ravitaillement énergétique personnel

Des contrôles peuvent être effectués avant le départ et en cours de course.

RAVITAILLEMENTS

Des postes de ravitaillement sont installés sur le parcours. Ils fourniront de l'eau, des boissons énergétiques, et des aliments solides. Toutefois, les coureurs doivent rester autonomes entre ces points.

BAG DROP

Bag Drop – ULTRA TRAIL HAUTE ARDENNE (UTHA)

L’organisation de l’Ultra Trail Haute Ardenne (UTHA) propose un service de bag drop pour les participants des distances 100 km et 70 km du samedi. Ce service permet aux coureurs de disposer d’un sac personnel à un point stratégique du parcours.

1. Modalités de dépôt des sacs

100 km : chaque participant peut déposer 1 sac (30 litres maximum).
70 km : chaque participant peut déposer 1 sac (30 litres maximum).
Les sacs doivent être fermés et déposés uniquement au stand dédié avant le départ.
L'organisation assurera le transport des sacs vers les points de ravitaillement désignés.

2. Récupération des sacs en course

À leur arrivée aux postes de ravitaillement, les coureurs doivent obligatoirement récupérer leur sac.
Après utilisation, le sac doit être redéposé dans la zone prévue avant de quitter le ravitaillement.
L’organisation se charge ensuite de rapatrier les sacs vers la zone d’arrivée à la Station de la Baraque de Fraiture.

3. Consignes pour les effets personnels

Un espace dédié permettra également aux coureurs de laisser un petit sac contenant leurs affaires personnelles qu’ils ne souhaitent pas emporter sur le parcours.
Il est fortement déconseillé d’y placer des objets de valeur (argent, téléphone, GPS, etc.), l’organisation déclinant toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration.

4. Récupération des sacs après la course

Les sacs seront remis uniquement sur présentation du dossard.
Ils doivent être récupérés au plus tard 2 heures après la fin de la course.
Passé ce délai, les coureurs devront venir récupérer leur sac ultérieurement à leurs frais auprès de l’organisation.

5. Gestion des sacs en cas d’abandon

L’organisation rapatriera les sacs des coureurs ayant abandonné, à condition que l’abandon ait été officiellement enregistré.
Le rapatriement pourra être retardé en fonction des contraintes logistiques.

⚠ Aucune réclamation concernant le contenu des sacs ne sera acceptée à l’arrivée.

CUTOFF TIME/ BARRIERES HORAIRES

Samedi 02/08:

100KM: 17H (5,8km/h)
70KM: 12H (5,8km/h)
50KM: 9H
40KM: /
28KM: /

Dimanche 03/08:

57KM: 9H
40KM: /
25KM: /
15KM: /

BALISAGE

Le parcours est entièrement balisé avec des panneaux et rubalises réfléchissantes. Toute sortie volontaire du parcours entraîne la disqualification.

SÉCURITÉ & ASSISTANCE

Une équipe médicale sera présente sur le parcours et à l’arrivée.
En cas d’abandon, le coureur doit impérativement prévenir l’organisation.
L’organisation se réserve le droit d’arrêter un participant si son état physique ne permet pas de continuer.

PRINCIPE DE SEMI-AUTONOMIE

L'Ultra Trail Haute Ardenne (UTHA) est une épreuve de trail longue distance qui impose un fonctionnement en semi-autonomie, que la course se déroule sur une ou deux journées. Ce principe est essentiel au bon déroulement de l’événement et vise à garantir la sécurité et l’équité entre les participants.

Définition de la semi-autonomie

Chaque coureur doit être capable de gérer seul les portions de parcours entre deux points de ravitaillement, tant sur le plan alimentaire, que pour son équipement vestimentaire et sa sécurité. Il doit pouvoir faire face aux imprévus sans assistance extérieure (changement de météo, blessures, fatigue, etc.).

Règles de la semi-autonomie

🔹 Équipement obligatoire :

Chaque participant doit transporter tout son matériel obligatoire (voir section 8 – Équipement) pendant toute la durée de l’épreuve.
Des contrôles pourront être effectués par l'organisation à tout moment. Un coureur ne respectant pas ces exigences pourra être exclu de la course.

🔹 Gestion de l’alimentation et de l’hydratation :

Les ravitaillements sont organisés sur plusieurs points stratégiques du parcours.
Ils fourniront des boissons et des aliments permettant aux coureurs de reconstituer leurs réserves.
Chaque participant est responsable de son autonomie entre deux ravitaillements et doit quitter chaque poste avec une quantité suffisante d’eau et de nourriture.

🔹 Assistance extérieure :

L’assistance est autorisée uniquement dans les zones dédiées à proximité des postes de ravitaillement.
Elle ne peut être fournie que par une personne extérieure sans équipement spécifique (limité à un petit sac).
Toute assistance extérieure fournie en dehors des zones définies, notamment par du personnel médical ou une équipe logistique, est strictement interdite.

🔹 Interdiction d'accompagnement :

Aucun coureur ne peut être escorté ou accompagné par une personne extérieure à la course sur le parcours, sauf dans les zones de tolérance autour des ravitaillements (20 mètres avant et après).
Tout accompagnement non autorisé pourra entraîner une disqualification immédiate.
- Engagement des participants

En s’inscrivant à l’UTHA, chaque coureur accepte ces règles et s’engage à respecter le principe de semi-autonomie, garantissant ainsi un défi équitable et une expérience fidèle aux valeurs du trail-running.

ASSURANCE ANNULATION

L'Ultra Trail Haute Ardenne (UTHA) met en place une assurance annulation optionnelle, permettant aux participants d’annuler leur inscription sans condition jusqu’à 10 jours avant le départ de la course.

Modalités d’annulation avec l’assurance

Tout coureur ayant souscrit à l’assurance annulation peut demander le remboursement intégral de son inscription (hors frais bancaire), sans avoir à justifier sa décision, jusqu’à 10 jours avant l’événement.

La demande doit être faite par email à l’organisation avant la date limite, en précisant les informations suivantes :
✔ Nom et prénom
✔ Numéro d’inscription
✔ Coordonnées bancaires pour le remboursement

Si l'assurance n'a pas été souscrite lors de l'inscription, il ne sera plus possible de la rajouter par après. Aucune exception ne sera acceptée par équité envers tous les participants.

CLASSEMENTS & RÉCOMPENSES

Les classements sont établis pour chaque distance et catégorie. Les trois premiers hommes et femmes de chaque distance recevront un prix. Un cadeau finisher sera remis à tous les participants ayant franchi la ligne d’arrivée.

ENVIRONNEMENT

L’UTHA se déroule dans un cadre naturel exceptionnel. Il est interdit de jeter des déchets en dehors des zones de ravitaillement sous peine de disqualification. Une vigilance particulière est demandée pour préserver la nature.

DROIT À L’IMAGE

Les participants autorisent l'organisation à utiliser les photos et vidéos prises pendant l’événement à des fins promotionnelles.

ANNULATION & MODIFICATIONS

L’organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou d'annuler l’événement en cas de force majeure (conditions météorologiques extrêmes, décisions préfectorales, etc.). Aucun remboursement ne sera effectué en cas d’annulation pour des raisons indépendantes de l’organisation.

ABANDON/ RAPATRIEMENT

Sauf en cas de blessure, un coureur ne doit pas abandonner en dehors d’un poste de ravitaillement. Ils doivent informer le responsable du poste.

Dans le cas de la décision d’abandonner entre deux postes de ravitaillement, le coureur doit se rendre au poste de ravitaillement suivant où il annonce son abandon.

Le coureur garde son dossard en main car c’est le pass pour accéder aux repas, soins…

Le rapatriement sera organisé depuis chaque poste de secours. Les athlètes blessés ou malades auront la priorité. En cas d’arrêt total de la course, l’organisation assure le rapatriement des coureurs dans les plus brefs délais.

ASSURANCE

Assurance & Responsabilité – ULTRA TRAIL HAUTE ARDENNE (UTHA)

L'organisation de l'Ultra Trail Haute Ardenne (UTHA) met tout en œuvre pour assurer la sécurité des participants, notamment en souscrivant une assurance Responsabilité Civile couvrant l'événement. Toutefois, cette assurance ne remplace en aucun cas une assurance personnelle accident pour les coureurs.

1. Assurance personnelle recommandée

Chaque participant est fortement encouragé à souscrire une assurance accident individuelle, incluant :
✔ La prise en charge des frais médicaux en cas de blessure sur le parcours.
✔ La couverture des coûts d’évacuation et de secours, notamment si une intervention spéciale (hélicoptère, transport médicalisé, etc.) s’avère nécessaire.
✔ Une prise en charge adaptée au rapatriement vers son domicile ou un centre hospitalier.

2. Responsabilité du participant en cas d’évacuation

En cas de blessure nécessitant une évacuation, les frais engagés pour l’intervention des secours seront à la charge du coureur concerné. Cela inclut notamment :

L’utilisation de moyens de secours exceptionnels (ex. : évacuation par hélicoptère, ambulance privée, etc.).
Le transport jusqu’au centre médical ou vers un point défini par l'organisation.

Il appartient au participant de conserver toutes les pièces justificatives et de présenter une demande de remboursement à sa compagnie d'assurance dans les délais impartis.

3. Limitation de responsabilité de l'organisation

L'Ultra Raid ASBL, organisateur de l’UTHA, ne pourra être tenu responsable des dommages corporels ou matériels subis par un participant en dehors de la couverture offerte par son assurance Responsabilité Civile.
Toute réclamation en dommages contre l’organisation, quelle qu’en soit la raison légale, est considérée comme nulle.

En s'inscrivant à l'UTHA, chaque coureur reconnaît avoir pris connaissance de ces dispositions et s'engage à assumer ses propres responsabilités en matière d'assurance et de prise en charge médicale.

CONDITIONS EXCEPTIONNELLES

L’organisation de l’Ultra Trail Haute Ardenne (UTHA) se réserve le droit d’adapter l’événement en fonction des circonstances pouvant affecter son bon déroulement.

Adaptations possibles en fonction des conditions

Si la situation l’exige, l’organisation peut, à tout moment, modifier :
✔ Le tracé du parcours
✔ Les horaires de départ
✔ Les délais de course
✔ La localisation des ravitaillements et des postes de sécurité
✔ Tout autre aspect nécessaire au bon fonctionnement de la course

Décisions en cas de force majeure ou de conditions dangereuses

En cas de conditions météorologiques défavorables, d’événements imprévus mettant en danger la sécurité des coureurs, ou de toute autre situation exceptionnelle, l’organisation se réserve le droit de :
🔹 Reporter le départ (de quelques heures si nécessaire)
🔹 Modifier les délais de course
🔹 Annuler l’événement
🔹 Neutraliser la course (arrêter la course temporairement)
🔹 Interrompre définitivement l’épreuve si la sécurité ne peut plus être garantie

Politique de remboursement en cas d’annulation

Si l’événement est annulé pour des raisons indépendantes de la volonté de l’organisateur, un remboursement partiel des frais d’inscription sera effectué, après déduction des frais déjà engagés.

📅 Barème de remboursement en cas d’annulation complète :
✔ Jusqu’au 30/04/2024 → 100 % de l’inscription remboursé
✔ Jusqu’au 10/06/2024 → 75 % de l’inscription remboursé
✔ Jusqu’au 01/07/2024 → 50 % de l’inscription remboursé
❌ À partir du 01/08/2024 → Aucun remboursement

Si l’annulation intervient moins d’une semaine avant le départ ou si la course est interrompue en cours d’épreuve, aucun remboursement ne sera effectué.

Absence de remboursement en cas de modification de l’événement

Si, dans le mois précédant l’épreuve, des modifications de formule, d’horaires, ou de localisation du départ/arrivée doivent être effectuées pour des raisons indépendantes de l’organisation, aucun remboursement ne sera accordé.

MODIFICATIN DU REGLEMENT

L’organisateur se réserve le droit d’apporter des modifications à court terme qui seront annoncées en temps opportun.

ACCEPTATION DU RÈGLEMENT

Tout participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et s’engage à le respecter intégralement.