TEILNAHME-
BEDINGUNGEN.

Veranstalter und Geltungsbereich

Der Ultra Trail Haute Ardenne (UTHA) wird veranstaltet von Ultra Raid des 3 Vallées ASBL, auch unter den Namen URD3V ASBL und ULTRA RAID ASBL geführt. Unternehmensnummer in der ZDU/BCE: 0707.634.301.

Diese Bedingungen gelten für die Veranstaltung am 30. und 31. Juli sowie 1. August 2027, die Anmeldungen für einzelne Tage und die Full-Experience-Pakete. Das Basislager befindet sich an der Station Baraque de Fraiture, Baraque de Fraiture 6, 6690 Vielsalm, Belgien. Der Vereinssitz ist nicht der Veranstaltungsort.

Die Laufbeschreibungen, das sportliche Reglement und die Anmeldeübersicht ergänzen diese Bedingungen. Die bei der Bestellung bereitgestellte Fassung ist Vertragsbestandteil; eine Aktualisierung ändert bereits erworbene Rechte nicht rückwirkend. Zwingende gesetzliche Bestimmungen haben Vorrang.

Anmeldung, Paket und Leistungen

Die Anmeldung ist personengebunden. Der Teilnehmer wählt einen seinem Trainingsstand angemessenen Lauf und gibt korrekte Kontaktdaten an. Die Anmeldung eines Minderjährigen erfordert die Zustimmung seines gesetzlichen Vertreters und die Einhaltung des für den Lauf angegebenen Mindestalters.

Vor der Bestellung nennen die Beschreibung und die Zusammenfassung die gewählten Tage, die wesentlichen Merkmale des Laufs, seinen Preis und die Zusatzleistungen. Ein Full-Experience-Paket umfasst die darin genannten Läufe; die kostenpflichtigen Leistungen im Camp sind nicht automatisch enthalten.

• Enthalten: Zugang zum Biwak / Camping vor Ort nach den für die Ausgabe mitgeteilten Bedingungen. Ein Zelt oder Schlafausrüstung wird nur bei ausdrücklicher Angabe bereitgestellt.
• Gegen Aufpreis: Catering-Leistungen, Massagen und das UTHA-Laufshirt, ausschließlich bei ausdrücklicher Auswahl.
• Shuttles: Reserviere bei Punkt-zu-Punkt-Läufen deinen Platz nach den veröffentlichten Bedingungen. Eine Laufanmeldung ist keine automatische Shuttle-Reservierung; ein gegebenenfalls anfallender Preis wird vor der Buchung genannt.

Die kostenpflichtige Anmeldung wird nach erfolgreicher Zahlung durch eine Bestätigung auf einem dauerhaften Datenträger, insbesondere per E-Mail, mit den Vertragsinformationen und den geltenden Bedingungen bestätigt. Falls du keine Bestätigung erhältst, kontaktiere den Veranstalter, bevor du erneut zahlst.

Preise, Gebühren und Kartenzahlung

Online-Anmeldung und Zahlung erfolgen über Njuko. Akzeptiert werden die Karten VISA, Mastercard und CB. Diese Zahlungsmittel müssen bereits zu Beginn des Bestellvorgangs angezeigt werden. Deine Bank kann zur Freigabe der Zahlung eine Authentifizierung verlangen.

Die Preise sind in Euro einschließlich anwendbarer Steuern angegeben. Der Gesamtpreis umfasst den Lauf oder das Paket, alle obligatorischen Gebühren und ausschließlich die gewählten Extras. Eventuelle Njuko-Servicegebühren, deren Höhe und Zweck werden vor der Bestellung angegeben; nach der Bestätigung dürfen keine unangekündigten Gebühren hinzukommen.

Die Zusammenfassung ermöglicht es, die Auswahl vor der zahlungspflichtigen Bestätigung zu prüfen und zu korrigieren. Kostenpflichtige Extras sind nicht vorausgewählt. Allein für eine elektronische Zahlung wird kein Aufschlag berechnet; Servicegebühren dürfen keinen versteckten Kartenzahlungsaufschlag darstellen.

Es gelten die zum Zeitpunkt der Bestellung angezeigten Preise und Verfügbarkeiten. Noch als „folgen“ angekündigte Preise erlauben keine kostenpflichtige Anmeldung ohne vorherige Information über den Gesamtpreis.

Kein Widerrufsrecht für den Lauf

Auf diesen Ausschluss muss der Teilnehmer vor der Bestellung hingewiesen werden. Es handelt sich um eine gesetzliche Ausnahme und nicht um einen allgemeinen Verzicht auf Erstattungen oder Rechtsbehelfe.

Die Rechte bei Nichterfüllung, Absage oder Verschiebung durch den Veranstalter bleiben bestehen. Die Ausnahme gilt nicht automatisch für Warenkäufe oder eigenständige Leistungen: siehe nachstehende Regeln zu Zusatzleistungen und T-Shirt.

Rücktritt, Änderung und Übertragung

Vorbehaltlich zwingender Rechte des Teilnehmers begründen persönliche Verhinderung, Verletzung, Krankheit, geänderte Terminplanung, Nichterscheinen am Start oder Aufgabe keinen Anspruch auf Erstattung der Laufanmeldung. Diese Regel hebt die gesonderten Rechte für separat erworbene Zusatzleistungen oder Waren nicht auf.

Eine Rücktrittsversicherung gilt nicht als eingeschlossen. Wird ein Versicherungsschutz angeboten und freiwillig abgeschlossen, werden Anträge nach den Deckungen, Ausschlüssen, Nachweispflichten und Fristen des vor Abschluss übermittelten Vertrags bearbeitet.

Für einen Distanzwechsel oder die Übertragung einer Startnummer nutze die verfügbaren Funktionen im Njuko-Teilnehmerbereich oder kontaktiere den Veranstalter vor dem Lauf. Jede Änderungsmöglichkeit hängt von den Zugangsvoraussetzungen und verfügbaren Plätzen ab. Fristen, eventuelle Gebühren und Auswirkungen auf den Preis werden vor der Zustimmung zur Änderung mitgeteilt.

Die Übertragung muss vor der Teilnahme auf den Namen des Ersatzteilnehmers registriert werden. Das bloße Verleihen einer Startnummer ist nicht erlaubt. Eine Übertragungsgebühr oder ein automatischer Anspruch auf Änderung besteht nur im Rahmen der dem Teilnehmer tatsächlich angebotenen Bedingungen.

Änderung, Verschiebung oder Absage durch den Veranstalter

Der Veranstalter darf eine Strecke anpassen oder einen Lauf abbrechen, wenn dies objektiv aus Sicherheitsgründen, zur Befolgung einer behördlichen Entscheidung oder wegen Unmöglichkeit der Durchführung erforderlich ist. Die Teilnehmer werden so bald wie möglich über die Gründe, die betroffenen Leistungen und die Folgen informiert.

• Verschiebung vor dem Start: kann der Teilnehmer den neuen Termin akzeptieren oder die Erstattung der nicht erbrachten Leistungen verlangen. Ein Gutschein oder eine andere Ausgabe werden ihm nicht ohne seine Zustimmung auferlegt.
• Endgültige Absage vor dem Start: werden die für nicht erbrachte Leistungen erhaltenen Beträge erstattet. Eventuelle Schadensersatzansprüche bleiben unberührt.
• Wesentliche Änderung: werden bei einer wesentlichen Änderung der vereinbarten Leistung die Folgen und die Möglichkeiten der Vertragsauflösung und Erstattung anhand der gesetzlichen Rechte des Teilnehmers beurteilt; der Veranstalter hat kein allgemeines Änderungsrecht ohne Rechtsbehelf.
• Abbruch nach dem Start: berücksichtigen die finanziellen Folgen die tatsächlich erbrachten Leistungen, den nicht erbrachten Teil, die Ursache und die gesetzlichen Regeln. Eine Erstattung wird nicht automatisch vollständig ausgeschlossen.

Bei mehrtägigen Paketen werden die Situation jedes einzelnen Tages und die Bedeutung des abgesagten Teils für das Paket berücksichtigt, ohne die Rechte aus dem Gesamtvertrag aufzuheben.

Höhere Gewalt und Abwicklung von Erstattungen

Höhere Gewalt setzt ein Hindernis voraus, das die Erfüllung unmöglich macht, ohne dass diese Unmöglichkeit dem Veranstalter zuzurechnen ist; dabei ist die Unvorhersehbarkeit oder Unvermeidbarkeit zu berücksichtigen. Eine Wetterwarnung, eine Epidemie oder eine behördliche Entscheidung stellen nicht automatisch höhere Gewalt dar: Ihre konkreten Auswirkungen sind zu beurteilen.

Nachgewiesene höhere Gewalt kann zusätzliche Schadensersatzansprüche ausschließen. Sie berechtigt nicht automatisch dazu, den Preis nicht erbrachter Leistungen einzubehalten.

Geschuldete Erstattungen werden ohne ungerechtfertigte Verzögerung bearbeitet. Der Veranstalter teilt das Verfahren und den Zeitplan mit. Ein technisches Hindernis oder eine nicht sofortige Antwort auf ein Formular bedeutet keinen Verzicht auf die Rechte des Teilnehmers.

Gebühren, die der Veranstalter auch über einen Vermittler als Bestandteil einer nicht erbrachten Leistung eingezogen hat, werden zusammen mit dieser Leistung erstattet. Gebühren für eine eigenständige, tatsächlich erbrachte und direkt von einem Dienstleister berechnete Leistung werden nach den vorvertraglichen Informationen und zwingenden Vorschriften behandelt: Njuko-Gebühren werden nicht pauschal als nicht erstattungsfähig erklärt.

Kostenpflichtige Extras, T-Shirt und Gewährleistung

Preis, Anbieter, Inhalt, Zeiten oder Übergabebedingungen jeder Zusatzleistung werden vor ihrer Buchung angegeben. Schließt ein Dienstleister den Vertrag direkt mit dem Teilnehmer, müssen seine Identität und seine Bedingungen eindeutig genannt werden. Für eine nicht erbrachte Leistung wird der Preis nicht so einbehalten, als wäre die Zusatzleistung erbracht worden.

Für ein Catering, das für einen bestimmten Termin gebucht wird, gilt die gesetzliche Ausnahme nach Artikel VI.53, 12° des belgischen Wirtschaftsgesetzbuchs (CDE). Andere Leistungen, insbesondere Massagen, sind nicht allein deshalb automatisch vom Widerruf ausgeschlossen, weil sie während der Veranstaltung angeboten werden. Gilt für eine Dienstleistung ein Widerrufsrecht, beträgt die Frist vierzehn Tage ab Vertragsschluss. Ein Leistungsbeginn während dieser Frist erfordert ein ausdrückliches Verlangen; ein gegebenenfalls anteilig geschuldeter Betrag und der Verlust des Widerrufsrechts nach vollständiger Erbringung unterliegen den gesetzlichen Bedingungen und den erforderlichen vorherigen Informationen.

Online gekauftes, nicht personalisiertes T-Shirt

Der Verbraucher kann binnen vierzehn Tagen ab dem Tag nach Erhalt der Ware durch ihn oder einen von ihm benannten Dritten, der nicht der Beförderer ist, ohne Angabe von Gründen widerrufen. Er kann seine Entscheidung auch vor der Lieferung mitteilen. Allein das UTHA-Logo macht ein T-Shirt nicht zu einem für den Teilnehmer personalisierten Artikel.

Teile deine Entscheidung durch eine eindeutige Erklärung mit an organisation@utha.be oder an den in Artikel 1 genannten Sitz; das folgende Formular ist freiwillig. Sende die Ware innerhalb von vierzehn Tagen nach der Mitteilung an diesen Sitz zurück. Du trägst die unmittelbaren Rücksendekosten, es sei denn, der Veranstalter hat ihre Übernahme angekündigt oder zuvor nicht ordnungsgemäß darüber informiert.

Die geschuldeten Beträge einschließlich der ursprünglichen Standardlieferkosten werden binnen vierzehn Tagen nach der Mitteilung mit demselben Zahlungsmittel erstattet, sofern nicht ausdrücklich und ohne Kosten etwas anderes vereinbart wurde. Die Erstattung kann zurückgehalten werden, bis die Ware zurückerhalten wurde oder ein Versandnachweis vorliegt, je nachdem, welches Ereignis zuerst eintritt. Mehrkosten einer ausdrücklich gewählten teureren Lieferung werden nicht erstattet. Nur ein Wertverlust durch einen Umgang, der über die notwendige Prüfung der Ware hinausgeht, kann dir im gesetzlichen Rahmen in Rechnung gestellt werden.

Eine Ausnahme für eine tatsächlich nach deinen Vorgaben angefertigte oder eindeutig personalisierte Ware muss vor dem Kauf mitgeteilt werden. Der vereinbarte Übergabetermin und die Art der Übergabe werden bei der Bestellung angegeben. Bei Vertragswidrigkeit gilt für neue Waren die gesetzliche Gewährleistung von zwei Jahren ab Übergabe: Wende dich an den Verkäufer wegen Reparatur, Ersatz oder, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, Preisminderung oder Auflösung des Kaufvertrags.

Vorbereitung, Sicherheit und Haftung

Trailrunning in der Natur birgt typische Risiken: unebenes Gelände, Stürze, Ermüdung, Wetterwechsel und die Entfernung zu Rettungskräften. Der Teilnehmer schätzt seine Eignung ein, passt sein Tempo an und beachtet die Pflichtausrüstung, die veröffentlichten Zeitlimits und die Sicherheitshinweise für seinen Lauf.

Diese Anerkennung der Risiken stellt keine allgemeine Haftungsfreistellung des Veranstalters, seiner Beauftragten, freiwilligen Helfer oder Partner dar. Keine Klausel schließt eine gesetzlich nicht ausschließbare Haftung aus, insbesondere bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit oder einem dem Veranstalter zurechenbaren Todesfall oder Personenschaden. Wesentliche Pflichten und gesetzliche Rechtsbehelfe bleiben unberührt.

Prüfe, ob dein persönlicher Versicherungsschutz diese Sportart abdeckt. Eine Veranstalter-Haftpflichtversicherung ist nicht mit einer individuellen Unfall- oder Rücktrittsversicherung gleichzusetzen. Maßgeblich sind die vor der Bestellung mitgeteilten Deckungen; ein zusätzlicher Versicherungsschutz gilt nicht als eingeschlossen.

Das sportliche Reglement und die praktischen Informationen legen die besonderen Bedingungen der Läufe fest. Unterlagen einer früheren Ausgabe ersetzen nicht die Informationen für 2027.

Beschwerden und anwendbares Recht

Richte deine Anfrage an organisation@utha.be oder an den Vereinssitz unter Angabe deiner Kontaktdaten, deiner Anmeldereferenz und des Anliegens. Sende keine vollständigen Kreditkartendaten oder ausführlichen medizinischen Unterlagen per E-Mail.

Wenn du dich zunächst erfolglos an den Veranstalter gewandt hast, kannst du dich an folgende Stelle wenden: Schlichtungsdienst für Verbraucher, im Rahmen seiner Zuständigkeit: Boulevard du Roi Albert II 8, Postfach 1, 1000 Brüssel · contact@mediationconsommateur.be. Der Rechtsweg bleibt offen.

Es gilt belgisches Recht, ohne einem Verbraucher den zwingenden Schutz seines Wohnsitzlandes zu entziehen, soweit dieser anwendbar ist. Die gerichtliche Zuständigkeit richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften; es wird kein ausschließlicher Gerichtsstand zum Nachteil des Verbrauchers festgelegt.

Eine rechtswidrige oder missbräuchliche Klausel ist unwirksam. Die übrigen Bestimmungen bleiben anwendbar, sofern der Vertrag fortbestehen kann. Die Annahme dieser Bedingungen bedeutet weder einen Verzicht auf zwingende Rechte noch eine Werbeeinwilligung oder eine allgemeine Erlaubnis zur Bildnutzung.